Rappusiivouksen sopimusta tehdessä on tärkeää kiinnittää huomiota palvelun sisältöön, laatumäärittelyihin, hinnoitteluun ja vastuualueisiin. Kattava sopimus varmistaa, että rappukäytävät pysyvät siisteinä ja edustavina ympäri vuoden. Hyvässä sopimuksessa määritellään selkeästi siivouskertojen tiheys, käytettävät menetelmät ja laadunvalvonta. Lisäksi tulisi huomioida kiinteistön erityispiirteet, kuten koko, käyttöaste ja mahdolliset erityistarpeet. Ammattitaitoisen siivouspalvelun valinta, kuten HH-kiinteistöpalvelut Oy, takaa laadukkaan ja luotettavan lopputuloksen, joka säilyttää kiinteistön arvon ja luo viihtyisän asuinympäristön.
Mitä rappusiivouksen sopimus pitää sisällään?
Rappusiivouksen sopimus kattaa tyypillisesti porrashuoneiden säännöllisen ylläpitosiivouksen sekä määräajoin toteutettavat perussiivoukset. Laadukas sopimus sisältää selkeän määrittelyn siivouskertojen tiheydestä, joka voi vaihdella viikoittaisesta päivittäiseen kiinteistön koon ja käyttöasteen mukaan.
Perusylläpitosiivoukseen kuuluu tavallisesti:
- Lattioiden puhdistus ja tarvittaessa pesu
- Porraskaiteiden pyyhintä
- Kosketuspintojen (kuten ovenkahvojen) puhdistus
- Hissien siivous
- Aulatilojen ja tuulikaappien siistiminen
- Roskien poisto
Erikseen laskutettaviin töihin lukeutuvat yleensä perussiivoukset, kuten:
- Lattioiden vahanpoisto ja vahaus
- Seinien ja kattojen pesut
- Ikkunoiden pesut
- Erikoispuhdistukset (esim. graffitien poisto)
Hyvässä sopimuksessa määritellään myös laadunvalvontakäytännöt ja reklamaatiomenettely. Me HH-kiinteistöpalvelut Oy:ssä käymme aina läpi asiakkaan kanssa kaikki sopimuksen yksityiskohdat varmistaaksemme, että kiinteistönhoito vastaa täsmälleen asiakkaan tarpeita ja toiveita.
Miten määritellä rappusiivouksen laatu ja tiheys sopimuksessa?
Rappusiivouksen laadun ja tiheyden määrittely on keskeinen osa toimivaa siivouspalvelusopimusta. Oikea siivoustiheys riippuu kiinteistön käyttöasteesta, koosta, asukasmäärästä sekä vuodenajasta. Esimerkiksi talviaikaan, kun hiekkaa ja kuraa kulkeutuu sisätiloihin enemmän, siivousta voidaan tarvita useammin.
Laatutason määrittelyssä huomioitavia seikkoja ovat:
- Visuaalinen puhtaus – pintojen siisteys ja kiilto
- Hygieeninen puhtaus – bakteerien ja allergeenien poisto
- Materiaalien kunnon säilyminen – oikeat puhdistusmenetelmät eri pintamateriaaleille
- Turvallisuus – liukkauden ehkäisy ja esteettömyys
Laadun valvontaan kannattaa sopia selkeät mittarit, kuten säännölliset tarkastukset tai asukaspalautteet. Kerrostaloissa voidaan tarvita päivittäistä siivousta, kun taas pienemmissä taloyhtiöissä riittää usein viikoittainen siivous. Sopimuksessa on hyvä määritellä myös erityistilanteet, kuten sesonkiaikojen tehostettu siivous tai remonttien jälkeinen siivous.
Me HH-kiinteistöpalveluissa suunnittelemme siivoustiheyden aina asiakkaan todellisten tarpeiden mukaan ja käytämme nykyaikaisia menetelmiä laadun varmistamiseen. Ammattitaitoinen henkilökuntamme tuntee eri pintamateriaalien vaatimukset ja osaa valita niihin sopivat puhdistusaineet ja -menetelmät.
Miksi kannattaa valita ammattilainen rappusiivoukseen?
Ammattimainen rappusiivous on investointi kiinteistön arvon säilyttämiseen ja asukkaiden viihtyvyyteen. Pitkä kokemus tuo mukanaan näkemyksen siitä, miten erilaiset pinnat ja materiaalit tulee puhdistaa tehokkaasti mutta hellävaraisesti.
HH-kiinteistöpalvelut Oy:llä on yli 50 vuoden kokemus kiinteistönhoidosta Tampereen talousalueella. Tämä pitkä historia alalla takaa, että tunnemme erilaiset kiinteistötyypit ja niiden erityisvaatimukset. Käytämme työssämme vain tarkoituksenmukaisia puhdistusaineita ja nykyaikaisia työkoneita, mikä takaa parhaan lopputuloksen ja ympäristöystävällisyyden.
Ammattitaitoinen rappusiivous tarjoaa monia etuja:
- Oikeiden puhdistusaineiden ja -menetelmien käyttö eri materiaaleille
- Nykyaikaiset siivouskoneet ja -välineet
- Säännöllinen ja luotettava palvelu
- Materiaalien pidempi käyttöikä oikean hoidon ansiosta
- Ammattitaitoinen henkilökunta, joka tunnistaa ja raportoi myös muista huoltotarpeista
Meillä työsuhteiden keskipituus on yli 10 vuotta, mikä kertoo henkilöstömme sitoutuneisuudesta ja ammattitaidosta. Henkilökuntamme saa jatkuvaa koulutusta, jotta osaaminen pysyy ajan tasalla ja vastaa muuttuvia tarpeita. Ota yhteyttä ja kysy lisää rappusiivouspalveluistamme.
Kuinka vältät yleisimmät virheet rappusiivouksen sopimuksessa?
Yleisimpiä virheitä rappusiivouksen sopimuksissa ovat epäselvät vastuualueet, liian ylimalkainen laatutason määrittely ja puutteelliset reklamaatiokäytännöt. Selkeä sopimus on kaikkien osapuolten etu ja ehkäisee väärinymmärryksiä sekä pettymyksiä.
Vältä nämä tyypilliset sudenkuopat rappusiivaussopimuksessa:
- Epätarkka siivoustiheyden määrittely (esim. ”säännöllinen siivous” ilman tarkkaa aikataulua)
- Puutteellinen listaus siivottavista kohteista ja käytettävistä menetelmistä
- Epäselvä vastuunjako erityistilanteissa (esim. lumisade, remontti)
- Hintarakenteen epäselvyys – mitä kuuluu perushintaan ja mistä laskutetaan erikseen
- Laadunvalvonnan ja reklamaatioprosessin puutteellinen kuvaus
Hyvin laadittu sopimus sisältää selkeät kirjalliset kuvaukset kaikista palveluista, niiden toteutustavoista ja -ajoista. Lisäksi sopimuksessa tulisi määritellä yhteyshenkilöt, reklamaatiokäytännöt ja toimintamallit poikkeustilanteissa.
HH-kiinteistöpalvelut Oy:n asiakaslähtöinen toimintatapa varmistaa, että kaikki nämä näkökohdat huomioidaan sopimusta laadittaessa. Käymme huolellisesti läpi jokaisen kohteen erityispiirteet ja asiakkaan tarpeet. Näin varmistamme, että rappusiivoussopimus vastaa täsmälleen kiinteistön todellisia tarpeita ja takaa puhtaan ja viihtyisän asuinympäristön kaikille asukkaille.
Olemme ylpeitä siitä, että toimimme läpinäkyvästi ja luotettavasti. Tavoitteenamme on luoda pitkäaikaisia asiakassuhteita, joissa molemmat osapuolet tietävät tarkalleen, mitä sopimus sisältää ja mitä odottaa palvelulta.
